Neue Leistungserfassung in Actricity

Neue Leistungserfassung in Actricity

ab Version 4.1

Actricity erweitert seine Leistungserfassung mit brandneuen Funktionalitäten.

Für Dienstleistungsfirmen ist eine effiziente digitale Leistungserfassung ein entscheidender Vorteil. Je einfacher und effizienter die Stunden erfasst werden, desto konsequenter und vollständiger können sie verrechnet werden. Darüber hinaus gewinnen Sie eine erhöhte Transparenz der Informationen, welche für die Steuerung des Unternehmens von massgeblicher Bedeutung sind.

Die ERP-Lösung Actricity optimiert und erweitert in der neuen Version 4.1 ihre Funktionalitäten im Bereich der Leistungserfassung. Die Funktionalitäten bestechen durch eine einfache und klare Übersichtlichkeit und die User Experience wurde stark verbessert.

In der Monatsübersicht erfassen die Mitarbeitenden ihre Stunden und Spesen schnell und effizient. Das System unterstützt den/die Anwender*in mit verschiedenen wichtigen Informationen wie:

  • Sollzeiten
  • Summen der Stunden pro Tag
  • Automatische Berechnung von rückgemeldeten Stunden
  • Benutzung von Farben für eine klare Identifikation von Wochenenden, Feiertagen und Ferien

Die neue Leistungserfassung integriert ebenfalls die Erfassung von Stunden mit Zuschlägen (Nachtstunden, Sonntagstunden und Feiertage).

Bei Bedarf können mit Hilfe der erweiterten Sicht schnell Informationen über beispielsweise Gleitzeit- und Feriensaldo oder produktive und unproduktive Stunden überprüft werden. Für eine bessere Übersicht kann das Menu dann schlicht und einfach wieder eingeklappt werden.

Die Grundfunktionalitäten der Actricity-Leistungserfassung im Überblick:

  • Stunden durchgängig auf beliebige Geschäftsdokumente oder Projekte erfassen (Verkaufsopportunität, Angebot, Auftrag, Serviceeinsatz, Projekt, internes Projekt usw.)

  • Detailbemerkung für den Kunden bei jeder Rückmeldung erfassen

  • Interne Bemerkung für die Administration erfassen

  • Interne Beurteilung (Beurteilung der Verrechenbarkeit einer Leistung) erfassen

  • Stunden pauschal oder nach Aufwand verrechnen

  • Spesen erfassen

  • Stunden und Spesen mit der mobilen Applikation Actricity erfassen

Unsere Werkzeuge für Ihre Effizienzsteigerung!

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Weiterlesen: 07.21 - Neue Leistungserfassung in Actricity

Leistungserfassung:
neue Terminal-Oberfläche

einfach
übersichtlich
komplett
online

Die Zeiterfassung der ERP-Lösung Actricity entwickelt sich weiter. Neu steht eine Terminal-Oberfläche zur Verfügung, um die Stempelungen / Buchungen der Mitarbeiter*innen einfach und effizient zu erfassen.

Kommen / Gehen, Dienstgang IN / Dienstgang OUT oder Saldenabfragen sind komplett online vorhanden:

Somit haben Sie als Kunde die Möglichkeit, Terminals in Ihren Lokalitäten anzuwenden. Mit einer Funkanbindung sind solche Terminals beispielsweise auch auf Baustellen einsetzbar. LEGIC und MyFare Badge werden mit unserer Lösung 100% unterstützt.

Natürlich können die bestehenden Funktionalitäten der Zeiterfassung (Applikation Actricity, mobile Applikation) gleichzeitig benutzt werden.

Die Terminal-Oberfläche lässt sich auch einfach mit neuen Funktionalitäten erweitern.

Features

  • Online-Buchungen von PZE-Stempelungen
  • Kommen / Gehen
  • Dienstgang IN / Dienstgang  OUT
  • Plausibilisierungen zur Fehlerreduktion
  • Saldenabfrage Ferien
  • Saldenabfrage Gleitzeitkonto
  • Offline-Stempelunegn
  • Adaption der Oberfläche an die Corporate Identity möglich
  • Möglichkeit des Einbaus auf einer Baustelle
  • Applikation unabhägig vom Betriebssystem
  • Benutzung von Badges (LEGIC, ...)
  • Oberfläche einfach mit neuen Funktionen erweiterbar

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Weiterlesen: 06.21 - Leistungserfassung / Neue Terminal-Oberfläche

Herzlich willkommen, Thomas Kasser!

Das ganze Team von Actricity freut sich sehr, Ihnen Herrn Thomas Kasser als neues Mitglied der Actricity-Familie vorstellen zu dürfen und heisst ihn herzlich willkommen!

Mit Thomas Kasser gewinnen wir einen Mitarbeiter, der über 25 Jahre Erfahrung aus verschiedenen Stationen im IT- und ERP-Bereich und grosses Know-how aus seinen bisherigen Tätigkeiten mitbringt. Seine Fähigkeiten in der Software- und Produktentwicklung konnte er schon früh in leitenden Positionen im Bereich der Support- und Entwicklungsabteilungen gewinnbringend einsetzen.

Mit seinem profunden Wissen in verschiedensten Programmiersprachen, Softwaretools, Anwendungen und Datenbankverwaltungssystemen, seiner langjährigen Erfahrung in leitenden Positionen und seinen Kenntnissen im internationalen Geschäftsumfeld bringt Thomas Kasser einen reich gepackten Rucksack an Qualitäten mit, von dem auch unsere Kunden stark profitieren werden.

Als Operations Manager finden sich die Kernaufgaben von Thomas Kasser bei Actricity hauptsächlich in der Planung, der Steuerung von Projekten und im Bereich Consulting.

Unseren Kunden steht mit Thomas Kasser ein weiterer Profi im ERP Bereich und Spezialist für Prozessmanagement zur Verfügung, der sie in ihren Projekten von der Planung über die Einführung bis zum täglichen Einsatz umfassend und kompetent beraten und begleiten wird.  

Wir wünschen Thomas Kasser einen guten Start und freuen uns sehr auf die Zusammenarbeit!

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Weiterlesen: 05.21 - Herzlich willkommen, Thomas Kasser!

Actricity und Onax – zwei starke Partner

Inter-Management-Meeting im KMØ

Im Rahmen eines Inter-Management-Meetings im KMØ am letzten Donnerstag, 29. April 2021, hatte David Knuchel, CEO von Actricity, das Vergnügen, Geschäftsleiter von lokalen KMU an unserem Standort in Mulhouse (FR) zu empfangen.

Das KMØ ist eine tolle Austausch-Plattform rund um das Thema digitale Transformation von Unternehmen.

Mit Frau Jacqueline Girardat (JGIRARDAT Conseil) und den Herren Frederic Fritsch (LDE) und Marc Sayer (PIM Industrie) konnte sich David Knuchel über diverse Themen wie die Digitalisierung, den ERP-Bereich, die Nachhaltigkeit von IT-Lösungen, die Corona-Krise und die Notwendigkeit, sich der aktuellen Lage anzupassen und auch in dieser Periode weiter zu investieren, austauschen.

David Knuchel dankt unseren Besuchern und dem KMØ ganz herzlich für diesen Austausch.

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Weiterlesen: 04.21 - Inter-Management-Meeting im KMØ

Actricity und Onax – zwei starke Partner

Actricity und Onax – zwei starke Partner

Actricity freut sich sehr über den jüngsten Zuwachs im Bereich Partnerschaften. Mit dem Schweizer IT-Unternehmen Onax hat Actricity einen weiteren Partner an Bord holen können, der noch mehr Power in die Actricity-Community bringt.

Als Implementierungspartner hat die ONAX IT Solutions mit Sitz in Cazis / GR die Chance, ein modernes CRM/ERP zu vermarkten und zu verkaufen. Im Gegenzug erweitert Actricity mit Hilfe des gut etablierten Unternehmens ihre Präsenz und ihr Marktpotential in der Region Ostschweiz.

«Die ähnliche Firmenkultur kristallisierte sich schon während den ersten Gesprächen heraus», erinnert sich David Knuchel, CEO von Actricity. «Das ‘Feeling’ stimmte sofort, und wir erkannten sehr schnell einige interessante Synergien

In der Zusammenarbeit wird ONAX von der langjährigen Erfahrung von Actricity und von der Unterstützung des ganzen Teams profitieren können. Durch die Verzahnung von Wissen, Kompetenzen und Innovationen entstehen neue Entwicklungsmöglichkeiten für beide Partner. Natürlich wendet Onax Actricity als eigene ERP-Lösung an und profitiert damit selbst von den tollen Funktionalitäten von Actricity für einen IT-Dienstleister.

Actricity ist überzeugt, mit ONAX künftig einen kompetenten und engagierten Partner an ihrer Seite zu haben und sieht einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Begeisterung entgegen!

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Weiterlesen: 04.21 - Unser neuer Partner: ONAX AG IT Solutions

SEEING IS BELIEVING

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