Eine brandneue Version für Actricity

Das ganze Team von Actricity freut sich, Ihnen mitzuteilen, dass die neue Version der CRM/ERP-Lösung ab sofort verfügbar ist. Nach etwa zwei Jahren Entwicklung ist die Version 4.0 von Actricity verfügbar. «Wir wollten die Benutzeroberfläche modernisieren, ohne die tolle Durchgängigkeit anzutasten», sagt David Maehr, verantwortlich für die Standard-Entwicklung bei Actricity. Das User Interface unserer webbasierten Lösung wurde zu 100% auf Google Material Design umgestellt und profitiert von den Möglichkeiten des modernen Google-Frameworks. Intensive Arbeiten wurden im Bereich der Benutzerfreundlichkeit durchgeführt:
  • Die Bildschirme wurden besser strukturiert und noch mehr standardisiert.
  • Standard- und übergreifende Funktionalitäten sind dank besonderen Icons schnell zu erkennen.
  • Die Benutzung der rechten Maustaste erfolgt häufiger, und es wurde intensiv daran gearbeitet, die Anzahl der Klicks zu reduzieren.
  • Die Intuitivität der Lösung wurde mit den Erweiterungen von Tooltips verbessert und die Anwendung von Mouse-overs auf Komponenten der Oberfläche wurde sehr stark ausgebaut.
  • Auch die Filtermöglichkeiten und deren Anwendung wurden verbessert und vereinfacht.

Wir haben nicht nur an der Oberfläche gearbeitet. Es gibt auch eine Menge Neuigkeiten im Bereich der neuen Features.

Viele bestehende Funktionalitäten wurden verbessert und optimiert.

Spannende und erweiterte neue Funktionen sind ab Version 4.0 verfügbar, hier sind einige Beispiele:

  • Neue Planungsmöglichkeiten
  • Neue Indikatoren
  • Verbesserung der Seriennummernverwaltung
  • Personalzeiterfassung
  • Zahlungsverkehr
  • Modul Zahlungen

Die Sicherheit, ein sehr wichtiges Thema für Weblösungen, wurde auch betrachtet.

Mit der Hilfe von externen Partnern hat die Firma Actricity die Security der CRM/ERP-Lösung noch stark verbessert.

Die ERP-Lösung Actricity entwickelt sich also mit der Version 4.0 deutlich weiter.

Mit dieser neuen Version sind wir definitiv bereit, die Prozesse unserer Kunden noch stärker zu digitalisieren!

Die nächsten Schritte sind bereits geplant, wie z.B. neue Funktionalitäten in den Bereichen Projektmanagement und Terminplanung sowie eine völlig neu gestaltete Online- und Offline-Anwendung für Smartphones.

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Weiterlesen: 10.20 - Neue Version 4.0 der CRM / ERP Lösung

September 2020 - Projekt Firma Saatmann

Wir freuen uns mitzuteilen, dass sich die Firma SAATMANN (Worms-D), Mitglied der Volaris-Gruppe und führender Experte im Bereich Qualitätssicherung im Gesundheitswesen, für die CRM/ERP-Lösung ACTRICITY entschieden hat.

Nach einer detaillierten Evaluierungsphase konnte die Firma Saatmann erkennen, dass der Umfang der Lösung Actricity für die Anforderungen ihres Geschäftes absolut passend ist.

Funktionalitäten im Bereich CRM, Vertrieb, Vertragsmanagement, Installed Based, Dokumenten-Managementsysteme, typische Anforderungen eines Software-Herstellers sind im Kern der Lösung Actricity abgebildet.

Die schnellen Reaktionszeiten und die Responsiveness des Teams Actricity waren wichtigen Faktoren im Entscheidungsprozess, aber ausschlaggebend war schliesslich die Akzeptanz der User.

Im Vergleich mit anderen Systemen, wurde die Usability sehr geschätzt und als sehr gut befunden.

Das Projekt startet Anfang Oktober und das GoLive ist für Januar 2021 geplant.

Wir wünschen dem Projektteam und der Firma Saatmann viel Erfolg.

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Weiterlesen: 09.20 - Projekt Firma Saatmann

Juni 2020 - Neue Vertretung in Frankreich

Wir freuen uns, mitzuteilen, dass unser neuer Standort in Mulhouse offiziell eröffnet ist. Nach einem wegen der Coronavirus-Situation anspruchsvollen Start sind mittlerweile unsere neuen Büros 100% eröffnet.

Die Location Km0 (Kilometer zero – ursprünglicher Standort von Alstom; Kilometer zero der Alstom-Lokomotiven, bevor Alstom an den Standort Belfort zügelte) ist für Actricity aus verschiedenen Gründen sehr interessant.

Es sind nicht nur viele Firmen im digitalen Bereich in diesem Technopark präsent, sondern auch die Nähe der Universität «La Fonderie» und die vielen Verbindungen zwischen Schulen und Km0 sind ein Plus für Actricity.

Mit diesem Schritt entwickelt sich Actricity weiter, baut ihre Ressourcen aus und verstärkt ihre Positionierung auf dem französischen Markt.

Wir freuen uns mit diesem Schritt nicht nur für unsere französischen Mitarbeiter, sondern auch für unsere französischen bestehenden, aber auch zukünftigen Kunden.

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Weiterlesen: 06.20 - Neue Vertretung in Frankreich

Projekt VH Multiservices

Wir freuen uns, mitzuteilen, dass sich die Firma VH Multiservices, die in der Schweiz sowie in Frankreich aktiv ist, für das ERP-System Actricity entschieden hat.

VH Multiservices, die sich auf die Dienstleistungen Reinigung und Gartenarbeiten für Unternehmen wie für Privatkunden spezialisiert hat, war auf der Suche nach einer ERP-Lösung, um ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

Für VH Multiservices ist die Mobilität ein absolutes Must-have. Darauf hat Actricity mit ihrer 100 % Webfähigkeit und ihrer Mobile-Applikation für Smartphones die perfekte Antwort.

Weiter werden entscheidende Bedürfnisse wie die dynamische Ressourcenplanung (übergreifender Kalender) sowie die digitale Kommunikation zwischen Mitarbeitern (mobiler Workflow) – typische Problematiken für Dienstleister mit Angestellten, die permanent unterwegs sind – durch Actricity komplett abgedeckt.

Schliesslich waren auch die Nähe des Partners Actricity und seine Präsenz in der Schweiz sowie in Frankreich wichtige Kriterien für die Entscheidung.

Wir bedanken uns herzlich bei der Firma VH Multiservices und wünschen ihr viel Erfolg.

Actricity bei VH Multiservices

Weiterlesen: 05.20 - Projekt VH Multiservices

QR-Rechnung Schweiz 2020

Umstellung auf ISO 20022 (QR-Rechnung)

Actricity ERP / CRM

Die ERP-Lösung Actricity bereit

Die Harmonisierung des Zahlungsverkehrs geht vorwärts. Die Ablösung der heutigen Einzahlungsscheine steht an. Am 30. Juni 2020 müssen Sie bereit sein. Diesbezüglich hat sich Ihr ERP-Partner Actricity vorbereitet. Die Abbildung der QR-Rechnung ist bereits in unserer Software gewährleistet. Actricity hat seine Standard-Lösung so erweitert, dass Sie Ihre Rechnungen unter voller Einhaltung der Vorschriften drucken können. Diese Funktionalität beinhaltet:

  • Die Erweiterung des Rechnungsdruckprogramms
  • Das Korrekte/konforme Drucken aller erforderlichen Informationen
  • Die Steuerung des Drucks des QR-Codes auf dem Rechnungskopf (spezielles Feld/Kennzeichen „QR-Rechnung“)
  • Die automatische Sendung der Rechnung per Mail aus Actricity falls gewünscht

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Hier ein Beispiel einer Rechnung, die mit Actricity generiert und gedruckt wurde:

Die Vorteile der neuen Lösung:

  • Rechnungsstellung in CHF und in EUR
  • Ein einziger QR-Code für sämtliche Zahlungsarten und Referenzen
  • Vereinfachung des Zahlungsabgleiches
  • Druck auf weissem Papier
  • Erhebliche Zeit- und Geldeinsparrung beim Versand von Rechnungen per E-Mail (sofern Sie diese Option wählen)

Die Funktionalität wurde für unsere aktuelle Version wie für auch für die vorherigen Versionen von Actricity vorbereitet.

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Weiterlesen: 03.20 - QR-Rechnung

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