Vertreter der FWTM zu Gast bei Actricity

Actricity erscheint im Zusammenhang mit ihrer grenzübergreifenden Präsenz in einem Artikel auf der deutsch-französischen Website ‘VOISINS-NACHBARN’.

Actricity entwickelt seine ERP-Lösung weiter und bietet eine neue Anbindung an.

Unsere ERP-Lösung Actricity ist besonders gut geeignet für IT-Dienstleister. Sie deckt die Prozesse eines IT-Dienstleisters im End-to-End Prozessumfeld ab, vom CRM über den Service inkl. Auftragsabwicklung (inkl. Handel von Hardware) bis hin zur Leistungserfassung, dem Vertragsmanagement, der mobilen Applikation usw.

Um ihre Kunden in der Branche der IT-Dienstleistung noch besser zu unterstützen, hat Actricity eine Schnittstelle zwischen ihrer ERP-Lösung und ConcertoPro realisiert.

Damit greift der/die Anwender*in innerhalb der ERP-Lösung Actricity sehr einfach auf die vielen Produktkataloge von ConcertoPro zu. Insgesamt sind 1.3 Mio. Einzelprodukte von 7400 Herstellern und 60 Distributoren, deren Informationen ständig aktualisiert werden, direkt aus der Anwendung heraus verfügbar.

Um die bestmögliche User Experience anzubieten, wurde eine auf Webservices basierte Schnittstelle realisiert, die direkt in die Actricity-Prozesse eingreifen kann. Diese Online-Schnittstelle bietet dem User höchste Effizienz.

Somit kann Actricity im Angebot oder im Auftrag den Artikelkatalog von ConcertoPro online abfragen und der/die Anwender*in kann die gewünschten Artikel aus dem Katalog auswählen. Zudem verfügt die Online-Schnittstelle auch über Informationen über den Status und den Bestand der Artikel bei jedem Lieferanten. Mit einem entsprechenden ConcertoPro-Abo haben Sie als Kunde direkten Zugriff auf Ihre persönlichen Reseller-Preise, welche Sie von den Distributoren erhalten haben.

Für eine optimale Anwendung der Ressourcen (Speicherplatz und Netzwerkressourcen) importiert Actricity alle erforderlichen Daten erst beim Auftrag (Artikelinformationen, Einkaufs- und Verkaufspreise und Lieferanteninformationen). So werden nur die benötigten Daten in Actricity importiert.

Die erforderlichen Informationen aus der ConcertoPro-Datenbank stehen also entlang des Prozesses optimal zur Verfügung.

Actricity erweitert seine Leistungserfassung mit brandneuen Funktionalitäten.

Für Dienstleistungsfirmen ist eine effiziente digitale Leistungserfassung ein entscheidender Vorteil. Je einfacher und effizienter die Stunden erfasst werden, desto konsequenter und vollständiger können sie verrechnet werden. Darüber hinaus gewinnen Sie eine erhöhte Transparenz der Informationen, welche für die Steuerung des Unternehmens von massgeblicher Bedeutung sind.

Die ERP-Lösung Actricity optimiert und erweitert in der neuen Version 4.1 ihre Funktionalitäten im Bereich der Leistungserfassung. Die Funktionalitäten bestechen durch eine einfache und klare Übersichtlichkeit und die User Experience wurde stark verbessert.

In der Monatsübersicht erfassen die Mitarbeitenden ihre Stunden und Spesen schnell und effizient. Das System unterstützt den/die Anwender*in mit verschiedenen wichtigen Informationen wie:

• Sollzeiten
• Summen der Stunden pro Tag
• Automatische Berechnung von rückgemeldeten Stunden
• Benutzung von Farben für eine klare Identifikation von Wochenenden, Feiertagen und Ferien

Die neue Leistungserfassung integriert ebenfalls die Erfassung von Stunden mit Zuschlägen (Nachtstunden, Sonntagstunden und Feiertage).

Bei Bedarf können mit Hilfe der erweiterten Sicht schnell Informationen über beispielsweise Gleitzeit- und Feriensaldo oder produktive und unproduktive Stunden überprüft werden. Für eine bessere Übersicht kann das Menu dann schlicht und einfach wieder eingeklappt werden.

• Stunden durchgängig auf beliebige Geschäftsdokumente oder Projekte erfassen (Verkaufsopportunität, Angebot, Auftrag, Serviceeinsatz, Projekt, internes Projekt usw.)

• Detailbemerkung für den Kunden bei jeder Rückmeldung erfassen

• Interne Bemerkung für die Administration erfassen

• Interne Beurteilung (Beurteilung der Verrechenbarkeit einer Leistung) erfassen

• Stunden pauschal oder nach Aufwand verrechnen

• Spesen erfassen

• Stunden und Spesen mit der mobilen Applikation Actricity erfassen

Unsere Werkzeuge für Ihre Effizienzsteigerung!

einfach
übersichtlich
komplett
online

Die Zeiterfassung der ERP-Lösung Actricity entwickelt sich weiter. Neu steht eine Terminal-Oberfläche zur Verfügung, um die Stempelungen / Buchungen der Mitarbeiter*innen einfach und effizient zu erfassen.

Kommen / Gehen, Dienstgang IN / Dienstgang OUT oder Saldenabfragen sind komplett online vorhanden:

Somit haben Sie als Kunde die Möglichkeit, Terminals in Ihren Lokalitäten anzuwenden. Mit einer Funkanbindung sind solche Terminals beispielsweise auch auf Baustellen einsetzbar. LEGIC und MyFare Badge werden mit unserer Lösung 100% unterstützt.

Natürlich können die bestehenden Funktionalitäten der Zeiterfassung (Applikation Actricity, mobile Applikation) gleichzeitig benutzt werden.

Die Terminal-Oberfläche lässt sich auch einfach mit neuen Funktionalitäten erweitern.

• Online-Buchungen von PZE-Stempelungen
• Kommen / Gehen
• Dienstgang IN / Dienstgang  OUT
• Plausibilisierungen zur Fehlerreduktion
• Saldenabfrage Ferien
• Saldenabfrage Gleitzeitkonto
• Offline-Stempelunegn
• Adaption der Oberfläche an die Corporate Identity möglich
• Möglichkeit des Einbaus auf einer Baustelle
• Applikation unabhägig vom Betriebssystem
• Benutzung von Badges (LEGIC, ...)
• Oberfläche einfach mit neuen Funktionen erweiterbar