Die Actricity Termin-Kalender und Übersichten dienen als zentrales Werkzeug zur Termin- und Auslastungsplanung von Ressourcen (Planung) und Fachkompetenzen (Grobplanung). Die verschiedenen Kalenderansichten mit diversen Filtermöglichkeiten erlauben einen schnellen Überblick über die Termine und die Auslastung von Ressourcen und Fachkompetenzen.

Eine Ressource hat eine bestimmte Kapazität, die mit Plan-Einsätzen ausgelastet wird (Plan-Auslastung). Einer Ressource können beliebige Fachkompetenzen zugeordnet werden, beispielsweise Verkauf, Werbung, Mechanik, Software-Entwicklung usw. Die Kapazität und die Auslastung einer Ressource wird an alle ihr zugeordneten Fachkompetenzen „vererbt“.

In der „Wochenauslastung Fachkompetenz“ kann die Planauslastung- und die Grobplanauslastung der Fachkompetenz getrennt oder gesamthaft angezeigt werden.

Über die diversen Verbindungsmöglichkeiten der Aktion (siehe Workflow) können Plan- & Ist-Einsätze beispielsweise einem Prozess oder einem Projekte zugeordnet werden. Grobplaneinsätze können direkt Projekten zugeordnet werden. Planeinsätze können mit Exchange synchronisiert werden.