• Actricity, ERP und CRM

    Actricity Workforce-Management-System / Planung

    Actricity ERP / CRM

Dynamische Ressourcenplanung / Workforce-Management

Die Actricity Terminkalender und die Übersichten dienen als zentrales Werkzeug zur Termin- und Auslastungsplanung von Ressourcen (Planung) und Fachkompetenzen (Grobplanung). Die verschiedenen Kalenderansichten mit diversen Filtermöglichkeiten erlauben einen schnellen Überblick über die Termine und die Auslastung von Ressourcen und Fachkompetenzen.

Actricity - Dynamische Planung

Eine Ressource hat eine bestimmte Kapazität, die mit Planeinsätzen ausgelastet wird (Planauslastung). Einer Ressource können beliebige Fachkompetenzen zugeordnet werden, beispielsweise Verkauf, Werbung, Mechanik, Softwareentwicklung usw. Die Kapazität und die Auslastung einer Ressource wird an alle ihr zugeordneten Fachkompetenzen „vererbt“.

Actricity - Planung

In der „Wochenauslastung Fachkompetenz“ kann die Planauslastung- und die Grobplanauslastung der Fachkompetenz getrennt oder gesamthaft angezeigt werden.

Über die diversen Verbindungsmöglichkeiten der Aktion (siehe Workflow) können Plan- und Ist-Einsätze beispielsweise einem Prozess oder einem Projekt zugeordnet werden. Grobplaneinsätze können direkt Projekten zugeordnet werden. Planeinsätze können mit Exchange synchronisiert werden.

Actricity - Exchange Schnittstelle

Funktionen in der Ressourcenplanung

  • Zeit- und Ressourcenmanagement (Anwesenheit, Abwesenheit, Urlaub usw.)
  • Tägliche, wöchentliche und monatliche Planung
  • Kalender nach Land, nach Mandant, nach Standort
  • Spesenberichte
  • Urlaub und Absenzen vollständig verwaltet
  • Teamplanung: Kalender aller Mitarbeiter in der gleichen Datenbasis
  • Detailplanung (Mitarbeiterebene)
  • Grobplanung (Fachkompetenzebene)
Actricity - Resourcenplanung

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