• Actricity, ERP und CRM

    Actricity Workforce Management System / Planung

    Actricity ERP / CRM

Dynamische Ressourcenplanung / Workforce Management

Die Actricity Termin-Kalender und Übersichten dienen als zentrales Werkzeug zur Termin- und Auslastungsplanung von Ressourcen (Planung) und Fachkompetenzen (Grobplanung). Die verschiedenen Kalenderansichten mit diversen Filtermöglichkeiten erlauben einen schnellen Überblick über die Termine und die Auslastung von Ressourcen und Fachkompetenzen.
Actricity - Dynamische Planung
Eine Ressource hat eine bestimmte Kapazität, die mit Plan-Einsätzen ausgelastet wird (Plan-Auslastung). Einer Ressource können beliebige Fachkompetenzen zugeordnet werden, beispielsweise Verkauf, Werbung, Mechanik, Software-Entwicklung usw. Die Kapazität und die Auslastung einer Ressource wird an alle ihr zugeordneten Fachkompetenzen „vererbt“.
Actricity - Planung

In der „Wochenauslastung Fachkompetenz“ kann die Planauslastung- und die Grobplanauslastung der Fachkompetenz getrennt oder gesamthaft angezeigt werden.

Über die diversen Verbindungsmöglichkeiten der Aktion (siehe Workflow) können Plan- & Ist-Einsätze beispielsweise einem Prozess oder einem Projekte zugeordnet werden. Grobplaneinsätze können direkt Projekten zugeordnet werden. Planeinsätze können mit Exchange synchronisiert werden.

Actricity - Exchange Schnittstelle

Funktionen in der Ressourcenplanung

  • Zeit- und Ressourcenmanagement (Anwesenheit, Abwesenheit, Urlaub usw.)
  • Tägliche, wöchentliche, monatliche Planung
  • Kalender nach Land, nach Mandant, nach Standort
  • Spesenberichte
  • Urlaub und Absenzen vollständig verwaltet
  • Teams-Einplanungen Kalender aller Mitarbeiter in der gleichen Datenbasis
  • Detailplanung (Mitarbeiterebene)
  • Grobplanung (Fachkompetenzebene)
Actricity - Resourcenplanung

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