Die Actricity Terminkalender und die Übersichten dienen als zentrales Werkzeug zur Termin- und Auslastungsplanung von Ressourcen (Planung) und Fachkompetenzen (Grobplanung). Die verschiedenen Kalenderansichten mit diversen Filtermöglichkeiten erlauben einen schnellen Überblick über die Termine und die Auslastung von Ressourcen und Fachkompetenzen.

Eine Ressource hat eine bestimmte Kapazität, die mit Planeinsätzen ausgelastet wird (Planauslastung). Einer Ressource können beliebige Fachkompetenzen zugeordnet werden, beispielsweise Verkauf, Werbung, Mechanik, Softwareentwicklung usw. Die Kapazität und die Auslastung einer Ressource wird an alle ihr zugeordneten Fachkompetenzen „vererbt“.