Dokumentmanagement

DMS

Actricity Dokumentenmanagementsystem:

  • Erfassen von Dokumenten zu jedem Geschäftsfall
  • Check-In / –Out von Dokumenten
  • Versionierung von Dokumenten
  • Belege aus Actricity werden direkt im DMS erfasst und versioniert
  • Scannen von Dokumenten direkt aus Actricity

Dokumenten leicht verknüpfen mit Actricity

Actricity beinhaltet eine zentrale und durchgängige Verwaltung für sämtliche Dokumente. Dokumente oder Verzeichnisse können in direkter Verbindung mit dem Prozess verwaltet und über das Webportal allen berechtigten Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

Dokumente können gescannt oder direkt hochgeladen und mit dem Prozess verbunden werden.

Eine Stärke von Actricity ist, dass E-Mails einen Bestandteil der Dokumentenverwaltung bilden.

Actricity erfasst den gesamten E-Mail-Verkehr und ordnet diesen dem entsprechenden Geschäftsfall zu.

So ist gewährleistet, dass die komplette E-Mail- Korrespondenz mit dem Geschäftspartner erfasst ist und für alle Beteiligten einsehbar ist. Wiederum kann unabhängig vom Endgerät direkt über das Webportal auf verteilte Datenserver zugegriffen werden. Die Zugriffsberechtigung auf Dokumente und Verzeichnisse kann auf einfache Weise direkt über die Prozessberechtigung oder über spezifische Zugriffsregeln innerhalb des Dokumentenmanagements geregelt werden.

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