Im ERP nimmt das Projektmanagement eine zentrale Rolle ein. Actricity stellt einen grossen und vielfältigen Funktionsumfang zur Verfügung. Die Strukturierung von mehrstufigen Projektphasen, die Planung von Mitarbeitern und die Erfassung von Leistungen (Aufwände und Spesen) sowie die Verwaltung von Projektbudgets sind nur ein kleiner Ausschnitt aus den Standardfunktionen von Actricity. Die Verwaltung der Kommunikation im Projekt (E-Mails, Dokumente, Notizen, usw.) erfolgt zentral, sodass jedes Projektmitglied jederzeit Zugriff auf die Informationen hat. Arbeitspakete können pro Mitarbeiter erstellt, geplant (visuell) und mit einem Budget versehen werden. Der Workflow von Actricity unterstützt die Arbeit im Projekt proaktiv und reduziert die Aufwände in der Administration, was zu einer Minimierung der Kosten beiträgt.

Das leistungsfähige, zentrale Projektmanagement unterscheidet mehrere Projektarten mit eigenständigen Funktionalitäten. So können Marketingprojekte, Kundenprojekte, Entwicklungsprojekte und sämtliche interne Projekte verwaltet werden. Im Verkaufsprozess gewonnene Informationen werden direkt in das Kundenprojekt übernommen, was zur lückenlosen Prozessschnittstelle beiträgt.

Mit der Portal-Fähigkeit von Actricity können sämtliche Projektteilhaber (Kunden, Partner, Lieferanten) direkt auf dem gemeinsamen Projekt arbeiten. Ausgefeilte Rollendefinitionen stellen dabei sicher, dass Geschäftspartner nur auf gezielte Funktionen und Daten zugreifen können.