Die Seriennummernverwaltung ist absolut zwingend für eine 100%ige Rückverfolgung der verkauften Teile. Sie dient als Fährte für Garantieansprüche, Reklamationen, Service Einsätze, Verwaltung von Serviceobjekten und viele weiteren Vorkommen. Anhand der Seriennummer können Sie jederzeit sehen, wann das Teil eingekauft oder gefertigt wurde. Wann es ausgeliefert und verrechnet wurde. Natürlich sind auch Information vorhanden, an welchen Kunden geliefert oder an welches Lager gebucht wurde. Immer mit der zusätzlichen Information, an welchem Datum das war. Die vorhandene Preise mit Einkaufs- und Verkaufs-Preis der Teile mit Seriennummern, bietet Ihnen die Möglichkeit immer die richtigen Deckungsbeiträge zu realisieren und etwaige Margenverluste zu verhindern.

In der Seriennummernverwaltung von Actricity können Seriennummern vom ERP-System oder manuell von Ihnen generiert werden. Sie können den Standardschlüssel definieren, nach dem dies selbst erfolgen soll. Die Seriennummer wird spätestens bei Erhalt des Bestands generiert und vergeben. Beispielsweise der Wareneingang oder die manuelle Buchung von Lagerbewegungen. Eine Zuordnung zu bestehenden Bestandsseriennummern kann auch in einem Kundenauftrag, Lieferschein oder einer Rechnung erfolgen.