Die Seriennummernverwaltung ist absolut zwingend für eine 100%ige Rückverfolgbarkeit der verkauften Teile. Sie liefert Informationen zu Garantieansprüchen, Reklamationen und Serviceeinsätzen, zur Verwaltung von Serviceobjekten und zu vielen weiteren Vorkommen. Anhand der Seriennummer können Sie jederzeit sehen, wann das Teil eingekauft oder gefertigt wurde, wann es ausgeliefert und verrechnet wurde, an welchen Kunden wann geliefert oder an welches Lager wann gebucht wurde. Die Sichtbarkeit der Einkaufs- und Verkaufspreise der Teile mit Seriennummern bietet Ihnen die Möglichkeit, immer die richtigen Deckungsbeiträge zu realisieren und etwaige Margenverluste zu verhindern.

In der Seriennummernverwaltung von Actricity können Seriennummern vom ERP-System oder manuell von Ihnen generiert werden. Sie können den Standardschlüssel definieren, nach dem dies selbst erfolgen soll. Die Seriennummer wird spätestens bei Erhalt des Artikels generiert und vergeben. Beispielsweise der Wareneingang oder die manuelle Buchung von Lagerbewegungen. Eine Zuordnung zu bestehenden Bestandsseriennummern kann auch in einem Kundenauftrag, einem Lieferschein oder einer Rechnung erfolgen.