Actricity

Business Software

für Dienstleister und Handel

Eine Gesamtlösung

Ein ERP- System oder Business Software unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung ihres Geschäftsmodells. Das geschieht in den Geschäftsprozessen, die im Zusammenspiel mit Business Software innovativer, effektiver und effizienter gestaltet werden.

Dank der Integration der Prozesse über das ganze Unternehmen hinweg, sind arbeiten alle Mitarbeiter einheitlich mit einem System. Dies erlaubt ein medienbruchfreies Zusammenarbeiten und ein Controlling und Kennzahlen die immer jederzeit aktuell sind.

Actricity wurde ganz bewusst für die Dienstleistungsbranche und den Handel entwickelt. Im Gegensatz zu den Produktionsunternehmen, ist Business Software oder eben ERP-System in den Dienstleistungsunternehmen noch wenig verbreitet. Auch verfügen die klassischen ERP-Systeme nicht über die spezifische Funktionalität, welche ein Dienstleistungsunternehmen fordert.

Wir haben dies erkannt und ein ERP-System entwickelt, welches sich ganz klar auf die Bedürfnisse der Dienstleistungsbranche orientiert.

"Die neue Lösung bietet viele Funktionen, die wir vorher manuell oder mit Excel abdecken mussten. Die Anwender arbeiten gerne damit. Das Projekt wurde kompetent, proaktiv und zielorientiert aufgesetzt und umgesetzt. Wir sind rundum zufrieden mit dem Projekt und der Lösung."

Martin Dätwyler und Andreas Meier
Geschäftsleitung der Handelskammer beider Basel

Actricity ERP

Ihre Geschäftsprozesse im Griff

Ein ERP- System unterstützt Ihr Unternehmen bei der Umsetzung ihres Geschäftsmodells.

Das geschieht in den Geschäftsprozessen, die im Zusammenspiel mit Business Software innovativer, effektiver und effizienter gestaltet werden. Dank der Integration der Prozesse über das ganze Unternehmen hinweg, sind arbeiten alle Mitarbeiter einheitlich mit einem System und dies erlaubt ein medienbruchfreies Zusammenarbeiten und ein Controlling und Kennzahlen die immer jederzeit aktuell sind.

Actricity CRM

Ihre Kunden begeistern
Actricity unterstützt Sie bei der Durchführung von Marketingaktivitäten wie Events, Messen oder Telesales mit leistungsfähigen Funktionen. Bearbeiten Sie Ihre Kundenbeziehungen nachhaltig und proaktiv. Actricity bietet für die Strukturierung Ihrer Marketingkampagnen die Möglichkeit, die Kampagnen in spezifischen Marketingprojekten abzubilden. Pro Projekt werden sämtliche Informationen (Dokumente, E-Mails, Notizen, Termine, Verantwortlichkeiten, …) verwaltet und können jederzeit nachvollzogen werden. Durch die klare Strukturierung wird ein professionelles Marketingcontrolling ermöglicht.

Business Lösung

Die Vorteile von Actricity ERP / CRM

  • Ausgeklügeltes Beziehungsmanagement mit 360 Grad Sicht auf alle Aktivitäten
  • Effiziente Bearbeitung von Mailings, Kampagnen dank Vorlagen
  • Individuelle Klassifizierung von Unternehmen und Personen
  • Geschäftsfall inkl. Korrespondenz (E-Mail, Dokumente, Telefon, Notizen, usw.)
  • Alle Geschäftstätigkeiten (Angebot, Projekte, Verträge, Serviceeinsätze, usw.) auf einen Blick
  • Angebotsverfolgung von der Kontaktaufnahme, Lead bis zum Auftrag auf einen Blick
  • Messen, Events oder Telesales planen, durchführen und nachvollziehen
  • Kennzahlen für Forecast, Abschlusswahrscheinlichkeit, Abschlussdatum und vieles mehr

Actricity

Überblick

Actricity ERP ist eine leistungsstarke, voll integrierte Business Software. Die Prozesse der Module sind exakt auf die Bedürfnisse der jeweiligen Anforderungen ausgelegt. Dank dem Rollenkonzept und unserer 100% Webfähigkeit sind wir mobil und können mit unseren Kunden und Partner zusammenarbeiten.

Actricity ist eine Collaborations-Plattform Actricity, ein CRM/ERP-System dass alle Teilnehmer des Ökosystems einbindet. Dies bedeutet eine Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens, Partner/Lieferanten und auch Kunden. Der grosse Vorteil liegt darin, dass alle Akteure direkt und ohne Medienbruch auf alle Informationen gemäss ihrer Rolle zugreifen können.

One View von Actricity bietet eine unerreichte 360 Grad Sicht auf den Geschäft sfall. Unabhängig davon, in welchem Menü Sie arbeiten oder in welchem Geschäft sfall, Sie haben auf alle wichtigen Informationen Zugriff . Unter wichtigen Informationen verstehen wir von Actricity:

  • Beleginformationen
  • Kommunikation
  • Dokumente
  • Verknüpfung zu allen Belegen
  • Historie Daten
Dank unserer langjährigen Erfahrung haben wir Actricity so entwickelt, dass wir die Prozesse und Funktionalität so zur Verfügung stellen, dass wir die Projekte mit einem hohen Grad an Standardfunktionalität realisieren können. Dies bringt für Sie den grossen Vorteil, dass Sie von einer breiten Funktionspalette profitieren können und von einer schnellen und somit kostengünstige Einführung.

Actricity

Collaboration-Platt form

Actricity bindet alle Teilnehmer des Ökosystems ein.

Dies bedeutet eine Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens, Partnern / Lieferanten und auch Kunden. Der grosse Vorteil liegt darin, dass alle Akteure direkten Zugriff auf alle Informationen haben und dies ohne Medienbruch. Typische Anwendungen für die Actricity Collaboration-Platt form:

  • Dienstleistungsunternehmen, für die Zusammenarbeit in Projekten
  • Dienstleistungsunternehmen, mit Hotline- /Supportorganisation
  • Handelsunternehmen, Abfrage nach Lieferstatus oder Lagerbestand

Jeder Benutzer, ob intern oder extern, wird einer oder mehreren Rollen zugeordnet. Über die Rollen werden der Funktionsumfang und die Arbeitsoberfl äche wie auch der Datenumfang zugewiesen. So kann zum Beispiel durch die Rolle „Kunde“ die Beauskunft ung von laufenden Projektpendenzen zur Verfügung gestellt werden. Gemäss seiner Rolleneinstellung kann er ausschliesslich seine Daten pfl egen oder beauskunft en. Die Rolle für einen Projektleiter umfasst hingegen den vollumfänglichen Funktionsumfang für die Bearbeitung von den ihm zugeordneten Kundenprojekten.

Durch die Anwendung dieser Rollenfunktionen können Sie auf einfache Art und Weise ein individuelles Kundenportal für Ihre Kunden parametrieren und Ihren Kunden oder Partnern zu Verfügung stellen.

Actricity

PROJEKTMANAGEMENT

Projektabwicklung

Projektabwicklung ist unsere Stärke.

Wir garantieren eine Projektumsetzung in Budget, Zeit und in hoher Qualität

Die Einführung eines ERP-Systems tangiert viele Aspekte eines Unternehmens. Damit Projekte mit Actricity effizient und kostengünstig eingeführt werden können, setzen wir von Actricity ganz klar auf eine methodische Einführung. Unser Verständnis für das Projektmanagement ist, eine flexible Anwendung auf die Projektgrösse, jedoch immer mit Methodik. Wir setzen auf das bewährte 5 Phasen Model von Actricity. Um das Maximum an Effizienz zu erzielen, haben wir für jede Phase Hilfsmittel entwickelt. Checklisten und Templates erlauben eine gezielte und strukturierte Anwendung der Projektmethodik.

Actricity

Actricity mobil

Wir sind Mobil

Actricity Mobile bietet die Möglichkeit, auf wichtige Informationen und Aufgaben via Smartphone, Tablet oder Laptop zuzugreifen.

So können zentral in Actricity verwaltete Kontakte abgefragt, Termine eingesehen oder erfasst werden. Weiter können Aufträge oder die aktuellen Kennzahlen eingesehen werden. Mitarbeiter welche in Projekten arbeiten können ihre Leistungen direkt über die Mobile Lösung von Actricity vor Ort beim Kunden erfassen.

Service-Aufträge können im Back-Office erfasst, koordiniert und direkt einem Techniker zugewiesen werden. Die Rapportierung erfolgt vor Ort durch den Techniker. Rapportiert werden Arbeits-/, Reisezeit, verbrauchtes Material und Spesen. Mit der Mobile Lösung von Actricity erfolgt die Unterzeichnung des Service-Rapports elektronisch und wird dem Auftraggeber unverzüglich per E-Mail zugestellt. Nach der Unterzeichnung der Service-Rapports durch den Auftraggeber, wird der Einsatz unverzüglich in Rechnung gestellt. Mit der Actricity Mobile Lösung entfällt die manuelle Erfassung des Service-Rapports durch die Mitarbeiter im Back-Office. Alle Informationen (Arbeits-, Reisezeit, Material und Spesen) und Stati sind immer online in Actricity vorhanden und einsehbar. Der komplett e Prozess läuft ohne Medienbruch und so gehen keine Informationen zu den Leistungen verloren. Dies bringt eine sehr hohe Effizienzsteigerung.

Actricity

architektur

Die Technologie von Actricity ist absolut State of the art und beruht auf den neusten Technologien. Actricity ist eine Java-Applikation und basiert auf einer 3-tier Architektur. Actricity ist eine reine Webanwendung und basiert auf der HTML5 und CSS3 Technologie. Actricity benötigt keine weiteren Software Add-ons im Browser, um mit Actricity zu arbeiten. Sämtliche Actricity Anwendungen verfügen über ein Responsive Design. Dies bedeutet, dass sich die Anwendungsoberfläche von Actricity automatisch den Spezifikationen (Bildschirmgrösse und Auflösung) des Arbeitsgeräts (Desktop, Laptop, Tablett oder Smartphone) anpasst. Die 3-tier Architektur lässt sich sehr einfach skalieren. So wächst Actricity gemeinsam mit dem Unternehmenswachstum mit.

Actricity

Cloud oder on PREMISE

Die Installation von Actricity kann on Premise oder in der Cloud erfolgen. Dank der 100% Webtechnologie von Actricity setzt Actricity kein Limit. Die Installation von Actricity erfolgt zu 100% der vorgegebenen IT-Strategie. Gerne beraten wir Sie bei der Wahl der für Sie richtigen Installationsmethode.

Actricity

schnittstellen

Für die Kommunikation mit Drittsystemen stellt Actricity eine Vielzahl von Schnittstellen (WebService/ XML, File basierter Datenaustausch oder API) im Standard zur Verfügung. Für den manuellen Import und Export von Stammdaten stehen Standardanwendungen zur Verfügung. Über eine Mappingtabelle können die Datenfelder des Quellsystems mit den Datenfeldern von Actricity verknüpft werden, was einen sehr einfach Datenaustausch erlaubt.

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SEEING IS BELIEVING

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