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  • Einkauf / MaWi

    Logistik und Supply Chain Management

    Einkauf / Materialwirtschaft

Logistik und Supply Chain Management

Einkauf / Materialwirtschaft

Der Artikel ist das zentrale Element in der Materialwirtschaft. In der Einkaufs-/Materialwirtschaft werden die Preise, Rabatte-, und Rahmenverträge der Artikel und Artikelgruppen abgebildet. Einkaufsbestellungen können auf verschiedene Arten generiert werden (nach Bedarf oder Bestellvorschlag nach Disposition). Actricity unterstützt in der Lagerverwaltung eine Multilager Bewirtschaftung. Actricity unterstützt die Inventur per Stichtag oder auch eine rollende Inventur. Warenrücklieferungen oder interne bzw. externe Reparaturen sind als integrierte Prozesse vorhanden.

Der Workflow von Actricity bietet im Standard eine elektronische Prüfung und Zahlung von Einkaufsrechnungen an.

Highlights:

  • Artikelbewirtschaftung auftrags-, bedarfs- oder bestandsgesteuert
  • Workflow für die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Artikelset mit unterschiedlicher Anwendung
  • Rabattstufen pro Kundengruppe, Artikelgruppe usw. definierbar
  • Seriennummernverwaltung
  • Automatische Rücklieferung Lieferant mit Gutschrift oder Materialersatz

Was bedeutet das?

Übersicht Materialwirtschaft und Dispomanagement in Actricity

Lagerbewegungen entstehen automatisch

  •  durch die Belege Lieferschein & Rechnung (Ausgang)
  • durch die Belege Wareneingang & Einkaufsrechnung (Eingang)
  • bei Rücklieferung (RMA) vom Kunden (Eingang)
  • bei Rücklieferung zum Lieferanten (Ausgang)

Diese Bewegungen werden als „geplante Bewegungen“ bezeichnet. Die DPR-Berechnung ist sichergestellt und die DPR historisiert.

"Die Möglichkeiten, die Beschaffung direkt ab Auftrag oder nach Bedarf zu steuern, hilft uns bei der Bewirtschaftung des Lagers enorm."

René F.

Leistungsbeschreibung

Actricity unterstützt das Handelsgeschäft und die für die Dienstleister typischen Materialwirtschaftsfunktionen umfassend. Über das Einkaufsmodul können Anfragen an verschiedene Lieferanten, Einkaufsbestellungen, Wareneingänge sowie Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Rücklieferungen verwaltet werden.

Die Artikel- und Stücklistenverwaltung bilden die zentrale Grundlage für die Materialwirtschaft. In der Einkaufs-/Materialwirtschaft werden die Preise, die Rabatte und die Rahmenverträge der Artikel und Artikelgruppen abgebildet.

Einkaufsbestellungen erfolgen nach verschiedenen Kriterien. Die vom Lagerbestand abhängigen Bedarfe und Deckungen werden automatisch berücksichtigt und generieren in der Folge auch automatisch Bestellvorschläge für den Einkauf. Actricity unterstützt ebenfalls auftragsbezogene Bestellungen direkt ab dem Auftrag sowie eine Multilager-Bewirtschaftung in der Lagerverwaltung. Ebenso unterstützt Actricity die Inventur per Stichtag oder auch die rollende Inventur. Warenrücklieferungen oder interne bzw. externe Reparaturen sind als integrierte Prozesse vorhanden. Der Kreditoren-Workflow von Actricity bietet im Standard eine elektronische Prüfung und Zahlung von Einkaufsrechnungen an. Das Modul Materialwirtschaft beinhaltet neben der Inventur, die Bedarfsrechnung und die Disposition.

Überblick Integration des Lagermanagements in weitere Prozesse

Funktionen in der Materialwirtschaft

  • Lieferantenverwaltung
  • Preis-/Terminanfragen
  • Preisspiegel
  • Einkaufsbestellung
  • Automatische Generierung von Bestellungen aus dem Vertrieb
  • Wareneingänge
  • Kreditorenrechnungen inklusive Kreditorenworkflow
  • Rücklieferungen an Lieferanten
  • Automatische Rücklieferung Lieferant mit Gutschrift oder Materialersatz
  • Definierbare Lieferantenrabatte / Rabattstufen pro Kundengruppe, Artikelgruppe usw. 
  • Dokumentmanagementsystem
  • Workflow (E-Mails, Notizen, Aufgaben auf aller jeder Ebene)
  • Workflow für die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Mehrere Lagerorte
  • Lagerbewegungen
  • Artikelset mit unterschiedlicher Anwendung
  • Seriennummernverwaltung
  • Mehrere Artikel/Lieferanten Beziehungen 
  • Eigenschaften pro Artikel
  • Lagerführung Ja/Nein
    • Seriennummernverwaltung Ja/Nein
    • LagermengeneinheitInfo Lagerbestand
    • Info Seriennummern
    • Info Lagerbewegungen
    • Info Durchschnittspreis
    • Artikel-Nr.
    • Artikel-Bezeichnung
    • Artikel-Barcode
    • Einkaufspreise evtl. mit Staffelmenge
    • Losgrösse
    • Minimalbestellmenge
  • Eigenschaften pro Artikel/Lagerort
    • Disposition
      • Dispositionsart: bedarfsgesteuert, bestandsgesteuert, auftragsgesteuert
      • Minimalbestand
      • Maximalbestand
      • Losgrösse
    • Wiederbeschaffungszeit
    • Info Lagerbestand
    • Info Lagerbewegungen
  • Artikelbewirtschaftung auftrags-, bedarfs- oder bestandsgesteuert
  • Lagerbewirtschaftung nach Wiederbeschaffungszeit, Losgrösse und Mindestbestellmenge
  • Automatische Einkaufbestellung nach Minimalbestand, Maximalbestand und Bestellpunkt
  • Inventur
  • Mitarbeiterspesen